経理業務だけなら私もできる。うちの会社に必要だったのは、業務改善のアドバイザーでした。
- 株式会社電幸社
- 倉 睦 様
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Case04株式会社電幸社 様
株式会社電幸社
会社プロフィール
北海道石狩市で、電気通信設備の工事を請け負う株式会社電幸社。2005年に倉 雅幸さんが独立し、その後、法人化しました。現在の社員は6名。
私がパートナーです!
フューチャークリエイト担当
村上 正
企業経営における「膨大な事務作業」の数々。システム化などで「事務作業の軽減化」は可能ですが、なかなか思うように進んでいないのが現実ではないでしょうか？今回インタビューしたのは、株式会社電幸社 倉 雅幸社長の奥様、倉 睦さん。睦さんは、電幸社の財務、経理、総務、人事すべてを担っており、まさに「膨大な事務作業」に悩まされていました。そこで、当社の村上は、財務経理の業務についてだけでなく、総務や人事にまつわる業務改善に関してもアドバイスさせていただいています。詳しくお話しを伺いました。
フューチャークリエイトとは2018年からのお付き合いです。弊社を選んだきっかけについて、改めて教えてください。
会社を興した当時、お世話になっていた税理士がとても良い方だったんです。しかし、その方は結婚を機に、北海道から東京へ行ってしまって、他の方にお願いすることになりました。後任の方々とはうまく噛み合わず、最初に担当してくれた方に連絡を取って、フューチャークリエイトを紹介していただいたんです。信頼できる先生の紹介でしたし、何より初対面でうちの会社の感覚を吸収してくれたことで安心しました。
お手伝いをはじめて村上は、「睦さんの事務作業の多さに驚いた」と話していました。当時の状況を教えていただけますか。
当時、いろんな事務処理に忙殺されていました。でも、一体、何の作業に時間がとられているのか、その理由がわからなかったのです。「もっと作業量を軽減できないか?」と思ってはいましたが、どこから手を付けたら良いのかもわからないという感じで。そこで村上さんが、「ご自身がやっている作業の内訳を、時間にして書き起こしてみてください」とアドバイスしてくれたんです。やってみたところ、どの作業にどれくらいの時間がとられているのか、気づくことができました。かかる時間がわかったところで、どう効率化していこうかっていう話は、村上さんが一緒に考えてくれます。私の中で問題だと感じていたところと、村上さんが解決しなければと考えてくれていたところが合致していて嬉しかったです。
村上によるアドバイスの結果、睦さんの作業量が軽減されたという実感はありますか?
すごくありますね。たとえば、出勤簿にまつわる作業。実は、うちの会社では毎月、出勤時間と退勤時間を手書きで提出してもらっていて、それをすべて私の方で集計していたんです。村上さんは、出勤簿の集計をシステム化して事務作業を効率化するよう勧めてくれました。通常、税理士の先生は、数字の部分に関するアドバイスはくれても、業務改善までアドバイスしてくれないと思うんです。やりたいと思っていても、自分じゃどうしようも改善できなかったところを突っついてくれると、本当にありがたい。課題と向き合うきっかけを頂きました。
睦さんが関わっているその他の業務ことで、村上に相談していることを教えてください。
人材育成について相談することも多いですね。私は、会社は人だと思っているんです。人を育てるにあたって、「こういう社員はどう育てようか?」と聞いてもらうことはよくあります。村上さんから「うちの島元はこういう研修や システムを取り入れてやっていますよ」と、興味深いこと教えていただけるので、面白いですね。あとはやっぱり節税のことですね。一緒に働いてくれている人のお金はうまく使いたいので、会社での社会保険料を下げる方法を教えていただきました。それと、すごく個人的な事ですけど、ふるさと納税のやり方とかも聞いています(笑)。
これからもぜひ、会社経営にまつわるあらゆるお悩みを相談していただけたら嬉しいです。最後に、睦さんにとって村上はどのような存在でしょうか。
気軽な先生、ですね。困ったらすぐにチャットで相談させていただいています。フューチャークリエイトは会社に寄り添うアドバイザーの集まりだと思います。
北海道だけでなく全国に展開していくと聞いています。村上さんは、ますます忙しくなるんですね？担当、変わらないで〜！(笑) これからもいろんなことに挑戦しながら、今まで通り、うちの会社に合ったアドバイスをしてほしいですね。
